AI 撰寫政府補助計畫書指南 2026:選案到送件實戰|亞瑟教練
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政府補助案申請攻略・2026/07/11

AI 撰寫政府補助計畫書指南 2026:選案到送件實戰

AI 撰寫政府補助計畫書指南 2026|亞瑟教練補助專欄

你想申請 SBIR、SIIR 或 SITI,但一想到要寫 30 頁的計畫書就頭痛?外包給顧問,撰寫費動輒 8 到 9 萬、過件還要抽 15% 到 20%。其實在 2026 年,用 AI 撰寫政府補助計畫書已經是完全可行的做法——前提是你要用對方法。

這篇文章是我輔導中小企業申請補助的實戰整理,會帶你走完從選案、用 AI 生成初稿、去除 AI 味、到送件前檢查的完整流程。過去要花 2 到 3 週的計畫書,用對流程可以壓縮到 3 天內完成初稿,而且品質不打折。

先搞清楚:用 AI 寫計畫書,審查委員會在意嗎?

先回答大家最擔心的問題:用 AI 寫計畫書不違規,審查委員在意的是內容真實性,不是你用什麼工具寫。

行政院已發布「使用生成式 AI 參考指引」,政府部門自己也在用 AI。補助申請真正的紅線是「聲明不實」——內容造假被發現,會被駁回申請、撤銷補助、追回已撥付的款項。所以風險從來不在 AI,而在你讓 AI 編造了不存在的數據。

審查委員真正在乎三件事:商業模式的可行性、技術或服務的創新性、團隊的執行能力。AI 可以幫你把這三件事「表達」得更清楚,但不能幫你「無中生有」。記住這個原則,後面的流程才走得通。

第一步:選對補助案,比寫好計畫書更重要

很多人失敗不是計畫書寫不好,而是一開始就選錯案子。2026 年中小企業最常申請的三大補助:

補助案 適合對象 補助上限 特性
SBIR 有創新研發需求的中小企業 Phase 1 最高 150 萬;Phase 2 每年最高 600 萬 隨到隨審,通過率約 4 成
SIIR 商業服務業(零售、餐飲、生活服務等) 個別創新最高 150 萬;合作創新最高 500 萬 每年固定徵件,115 年度已於 1/30 截止
SITI 設立於臺北市的公司 創業類最高 100 萬;研發類最高 500 萬 隨到隨審、先到先審

選案的判斷邏輯很簡單:你的「創新點」是研發技術(選 SBIR)、服務模式(選 SIIR)、還是你是台北市新創(先看 SITI)。把公司登記資料、營業項目、想做的事丟給 AI,請它幫你比對三案的申請資格,10 分鐘就能完成初步判斷。

第二步:餵對資料,AI 才寫得出能過件的初稿

直接對 ChatGPT 說「幫我寫一份 SBIR 計畫書」,你只會得到一篇空泛的模板文。AI 寫計畫書的品質,取決於你餵給它的材料。動筆前先準備這五樣:

  1. 公司基本資料:設立時間、資本額、員工數、主要產品與營收結構
  2. 要解決的問題:客戶的痛點是什麼?現有解法為什麼不夠好?
  3. 你的創新點:技術差異、服務模式差異,越具體越好
  4. 市場證據:市調數據、使用者回饋、意向訂單、MVP 驗證結果
  5. 申請須知原文:把該補助案的申請須知 PDF 全文餵給 AI

第五點是多數人漏掉的關鍵。把申請須知餵給 AI 之後,請它「以審查委員的角度,列出這個計畫案的評分重點」,AI 生成的內容就會自動對焦官方要的東西,而不是自由發揮。

實測可用的起手 Prompt:

你是有 10 年經驗的政府補助計畫主持人。以下是【申請須知全文】與【我的公司資料】。請先列出這個補助案的審查重點,再依官方計畫書格式產出目錄架構,每一章節標注:審查委員想在這章看到什麼。

先要架構、再逐章生成,一次生一章並逐段修改,品質遠比一次生成全文好。

第三步:去 AI 味——審查委員最常打槍的三個破綻

AI 初稿不能直接送件。輔導經驗中,「AI 語體」的計畫書有三個一眼就被看穿的破綻:

破綻一:形容詞多、數字少。 AI 很愛寫「大幅提升」「顯著改善」「賦能產業」。全部改成具體數字:「導入後客服回覆時間從 4 小時縮短到 10 分鐘」。你的真實營運數據,是 AI 無法替代、審查委員最想看的東西。

破綻二:KPI 與查核點是通用模板。 AI 生成的查核點框架可以用,但里程碑必須對應你的實際研發時程與人力配置。預算編列(人事費、委外費、設備費)務必自己核算,AI 對經費科目的規定經常過時。

破綻三:沒有「只有你寫得出來」的內容。 產業的眉角、失敗過的嘗試、客戶的原話——這些 Know-How 是 AI 不知道的。每一章至少要有一段是你的第一手經驗,這正是 E-E-A-T 的「經驗」,也是過件計畫書和模板文的差距。

第四步:送件前的 AI 輔助檢查清單

初稿完成後,讓 AI 換一個角色幫你挑毛病:

最後提醒:SBIR 補助款不得超過計畫總經費 50%,自籌款的資金證明要提前準備;SIIR 需要工商憑證才能線上送件,憑證申請要 3 到 5 個工作天,不要拖到截止日前才辦。

常見問題(FAQ)

Q:用 AI 寫的補助計畫書會被審查委員發現嗎?
A:如果直接送 AI 原稿,會。AI 語體的特徵(空泛形容詞、通用 KPI、缺乏第一手經驗)很容易辨識。但依本文流程加入真實數據與產業 Know-How 後,AI 只是打字更快的你,委員審的是內容不是工具。

Q:AI 寫計畫書可以節省多少時間?
A:實務上,原本 2 到 3 週的撰寫期可以壓縮到 3 天左右完成可送件的版本;單純初稿生成約 4 到 5 小時。省下的時間應該投資在市場驗證數據的準備上。

Q:SBIR 的通過率大概多少?
A:依 SBIR 計畫辦公室統計,中央型 SBIR 歷年平均通過率約 40%,部分縣市的地方型 SBIR 可達 50% 以上。通過率的關鍵在創新性論述與商業化證據,而非文筆。

Q:找顧問代寫跟自己用 AI 寫,怎麼選?
A:顧問行情約 8 到 9 萬撰寫費加上 15% 到 20% 過件抽成,優勢是熟悉審查眉角;自己用 AI 寫成本趨近於零,但要投入 3 到 5 天。折衷做法是用 AI 完成初稿後,找顧問做送件前健檢,費用可壓到全案委託的三分之一以下。

Q:一份計畫書可以同時申請多個補助案嗎?
A:同一計畫內容不得重複領取政府補助。但你可以把不同的創新主題分別投遞不同計畫,例如研發主題投 SBIR、服務模式創新投 SIIR。

結語:AI 是加速器,真實性是入場券

用 AI 撰寫政府補助計畫書的正確心法:讓 AI 處理架構、文字與格式這些「重複性工作」,你專注在創新論述、真實數據與產業經驗這些「不可替代的內容」。工具會進步,但審查委員要的東西十年沒變過——一個可行、創新、你真的做得到的計畫。

如果你想拿到我實測過的完整 Prompt 組合,或需要送件前的計畫書健檢,歡迎透過亞瑟教練官網預約 30 分鐘免費諮詢,我會直接告訴你這份計畫書過件機率高不高、卡在哪。

亞瑟教練
亞瑟教練 Arthur Wu

政府補助申請實戰專家。親自取得 5 項指標性補助與投資案,輔導學員累計通過補助超過 1,000 萬。

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